Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemizdeki iletişim / teklif formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: [Şirketin tam ticari unvanı]
- Adres: [Şirketin açık adresi]
- MERSİS no: [MERSİS numarası]
- KEP adresi: [KEP adresi]
- E-posta: [KVKK başvuruları için e-posta adresi]
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
- Mesleki bilgi: kurum adı (isteğe bağlı)
- Talep bilgileri: ilgilenilen model, adet ve mesajınızın içeriği
- İşlem güvenliği: formun gönderildiği tarih ve saat ile IP adresi gibi, barındırma ve form hizmeti sağlayıcılarının teknik kayıtlarında oluşan bilgiler
Lütfen mesajınızda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız.
3. İşleme amaçları
- Teklif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
- Talebinize uygun teklifin hazırlanması ve satış öncesi iletişimin yürütülmesi
- Taleplerin kayıt altına alınması ve takibi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim / teklif formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif talebinize dönüş yapılması)
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (taleplerin kayıt altına alınması ve bilgi güvenliği)
Formda size ticari elektronik ileti (kampanya, bülten vb.) gönderilmesi için onay alınmamaktadır; verileriniz bu amaçla kullanılmaz.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Cloudflare, Inc.: Web sitesinin barındırılması ve güvenliği
- Formspree, Inc.: İletişim / teklif formu iletilerinin e-posta ile tarafımıza ulaştırılması
- Talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Barındırma ve form hizmeti sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, bu aktarım KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliği taşıyabilir. Bu aktarım [Yurt dışına aktarımın dayanağı – ör. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilen standart sözleşme] dayanağıyla gerçekleştirilmektedir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve [Saklama süresi] süreyle saklanır. Sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yazılı olarak [Şirketin açık adresi] adresine, [KEP adresi] KEP adresine veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [KVKK başvuruları için e-posta adresi] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres veya e-posta adresi ile talep konunuzun bulunması gerekir.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Web sitemizde çerez kullanımına ilişkin bilgi için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.